ドキュワークス　よくあるご質問集

ドキュワークス（DocuWorks）とは、発売されてからの累計出荷数が200万ライセンスを越える文書管理ソフトである。ドキュワークスは、文書管理ソフトとしての地位を確立してきている。
またAdobe Acrobatに比べ紙を扱う感覚で操作できる点や、作成したデータのファイル容量が軽いのが特徴である。

スキャニングして電子化しても、イメージデータのままではテキストデータを活用できません。ドキュワークスなら、スキャニングしたイメージデータをOCR処理し、文字データを読み取りテキストデータとして利用できます。

ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。
ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。

テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。
これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。

文書に付加した加工＆編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。


ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。
マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。
また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。
そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。
簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。

ドキュワークスでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。
ドキュワークスでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。

それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にドキュワークス文書を保護します。

このパスワードにより、ドキュワークスファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。


ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。
社内・家庭にある紙文書を、全てドキュワークスに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。
そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。

置き場所は、ＰＣの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもＰＣ一台分の置場でいいのです。
そして、探す時ですがドキュワークス文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。

一度、ドキュワークスを使ってみてください。
そのすばらしさが、分かると思いますよ

ドキュワークスを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。
富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際　富士ゼロックスのお店ってないですよね。
でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。

そうです、『量販店』にドキュワークスは売っているのです。

量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。
一度、量販店に言って、ドキュワークスがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。

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ドキュワークス　いらない部分を削除する
ドキュワークスへのデータ変換は、うまく行ったでしょうか？うまく行かないようであれば、質問へコメントを残してくださいね。 次に、ドキュワークス文書に変換されたデータをどのように使用・編集していくかを説明していきます。 ドキュワークス文書にして、その中でいらない部分って言うのがあると思います。（例：ＦＡＸで送られてきた文書をスキャナーで読み取った時、上部に宛名等が写ってしまっている）（例：請求書等

ドキュワークス（DocuWorks）とは、Microsoft社の「Word」「Excel」「PowerPoint」などのアプリケーションの種類を超えて一元管理でき、またＰＤＦをはじめさまざまなフォーマットに対応しており、ドキュワークス文書からＰＤＦ・ＪＰＥＧの作成も可能である。

電子文書をパソコンで読んだり、電子文書管理をしたりするのは、難しいのでは？と思っている人が沢山います。ドキュワークスなら、ドキュワークス文書を管理する「DocuWorks　Desk」と、ドキュワークス文書を読んだりする「DocuWorks　Viewer」、他のアプリケーションファイルをドキュワークス文書にする「DocuWorks　Printer」があります。

これらは、ドキュワークスの構成を担っているものです。

ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス内の一覧表示がある。
ページプレビューを表示ことにより、ドキュワークス文書を開かないで内容や情報を簡単に確認することが出来る。

ページプレビューでは、選択したドキュワークス文書のサムネイルが拡大表示されるので、文書内容の確認が容易に出来るのである。


ドキュワークスの機能は、検索機能が充実している。
文書名・日付での検索に加え、ドキュワークス文書内の文字列でも検索が可能である。
アプリケーションデータを変換して作成したドキュワークス文書だけでなく、スキャニングしたドキュワークス文書もOCR処理によってテキストデータに出来ることにより、ドキュワークス文書内の文字列が検索対象になる。
さらに、ドキュワークス文書だけでなくドキュワークス上のＰＤＦファイルも全文検索できますので、ドキュワークス上でドキュワークス文書とPDF文書の一括検索が可能になりました。

ドキュワークスでは、セキュリティ機能が沢山あり用途に合ったセキュリティ機能があります。
「ドキュワークス電子印鑑」、「電子証明書」によるドキュワークスファイルへの電子署名が可能である。

日付や名前を確認するのみで、署名が本人のものであるか、ドキュワークス電子印鑑を押した後に編集等がないか確認することが可能です。

そのセキュリティ管理により報告書・稟議書の承認を電子文書で行える。署名する前後のドキュワークス文書の変更が記録されるので、ドキュワークス文書の改ざんなどの不正を回避出来ます。


ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理ソフトを使っていると言っても過言ではないでしょう。
ドキュワークスは、ＰＣで管理するものですから全てデータ　＝　電子文書なのです。
そして、電子文書・・・難しいそうですが、ようはパソコンに入った写真だと思ってもらえればいいと思います。
紙文書をデジカメで撮って、ＰＣで管理する感じでドキュワークスは使えるのです。
ですので、ドキュワークスを使うことは文書管理すると言ってもいいと思います。

ドキュワークスで、検索すると価格を気にしている人が多数います。
ヤフー・Ｇｏｏｇｌｅ　検索サイトで「ドキュワークス」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか？」と質問している人が沢山います。
富士ゼロックスのホームページに行けば定価１５，２００円と言うのは分かります。
ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。
そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。
まずは、定価から数％割引されて、その上　購入価格の数十％と言うポイントが付くのです。

それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。

実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。


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ドキュワークス　リンクフォルダを作る
リンクフォルダを作ることにより、共有データ社内で閲覧することが出来ます

ドキュワークス（DocuWorks）とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、ＸＤＷである。

電子文書をパソコンで読んだり、電子文書管理をしたりするのは、難しいのでは？と思っている人が沢山います。ドキュワークスなら、ドキュワークス文書を管理する「DocuWorks　Desk」と、ドキュワークス文書を読んだりする「DocuWorks　Viewer」、他のアプリケーションファイルをドキュワークス文書にする「DocuWorks　Printer」があります。これらは、ドキュワークスの構成を担っているものます。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス内の一覧表示がある。ページプレビューを表示ことにより、ドキュワークス文書を開かないで内容や情報を簡単に確認することが出来る。ページプレビューでは、選択したドキュワークス文書のサムネイルが拡大表示されるので、文書内容の確認が容易に出来るのである。
ドキュワークスの機能は、検索機能が充実している。文書名・日付での検索に加え、ドキュワークス文書内の文字列でも検索が可能である。アプリケーションデータを変換して作成したドキュワークス文書だけでなく、スキャニングしたドキュワークス文書もOCR処理によってテキストデータに出来ることにより、ドキュワークス文書内の文字列が検索対象になる。さらに、ドキュワークス文書だけでなくドキュワークス上のＰＤＦファイルも全文検索できますので、ドキュワークス上でドキュワークス文書とPDF文書の一括検索が可能になりました。
ドキュワークスでは、セキュリティ機能が沢山あり用途に合ったセキュリティ機能があります。「ドキュワークス電子印鑑」、「電子証明書」によるドキュワークスファイルへの電子署名が可能である。日付や名前を確認するのみで、署名が本人のものであるか、ドキュワークス電子印鑑を押した後に編集等がないか確認することが可能ます。そのセキュリティ管理により報告書・稟議書の承認を電子文書で行える。署名する前後のドキュワークス文書の変更が記録されるので、ドキュワークス文書の改ざんなどの不正を回避出来ます。
ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理ソフトを使っていると言っても過言ではないでしょう。ドキュワークスは、ＰＣで管理するものますから全てデータ　＝　電子文書なのます。そして、電子文書・・・難しいそうますが、ようはパソコンに入った写真だと思ってもらえればいいと思います。紙文書をデジカメで撮って、ＰＣで管理する感じでドキュワークスは使えるのます。ますので、ドキュワークスを使うことは文書管理すると言ってもいいと思います。
ドキュワークスの購入価格・購入場所を気にしている人が沢山います。「富士ゼロックスのドキュワークス」と言うのは分かります。富士ゼロックスのドキュワークスであるから「富士ゼロックス」に行けば購入できるかと言うと、購入できないでしょう。富士ゼロックス本社にお店はないでしょうからね。ドキュワークスは量販店に、売っています。そして、ポイントも付きますので　富士ゼロックスのホームページに記載されている１５，２００円よりは安く購入することが出来ると思います。


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ドキュワークスのシリアルNo　調べ方
ドキュワークスのシリアルNo　の調べ方