こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2012年08月05日

性能アップ ドキュワークス

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

紙文書は、コメントを入れて、マーカーを引いて、付箋を貼るなど 直接書き込めることがいいところです。電子文書にはそれが出来ないので、嫌煙される傾向にあります。しかしドキュワークスなら、電子文書なのに、コメントを入れる、マーカーを引く、付箋を貼る などの操作が可能なのです。また、ドキュワークス文書としたあとでページ数やページ見出しを付けることもできます。また、署名機能を使って、ドキュワークス文書の作成者や承認者をはっきりさせたり、セキュリティー機能を使ってドキュワークス文書を保護したりできます。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。
ドキュワークスでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。ドキュワークスでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にドキュワークス文書を保護します。このパスワードにより、ドキュワークスファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。
ドキュワークスは、文書管理ソフトです。文書管理する上で、電子文書にするという考えがありますが、その電子文書にした管理でドキュワークスと言うのは、すばらしい機能が多数紹介してきたと思います。これからは、紙文書の時代ではなく電子文書の時代になってくるのです。ネットワークで管理され、スムーズな決裁等々迅速化こそが、インターネット時代の最たる機能なのです。
ドキュワークスを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。そうです、『量販店』にドキュワークスは売っているのです。量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。一度、量販店に言って、ドキュワークスがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。


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ドキュワークス セキュリティを解除する方法
まず、ドキュワークス文書にセキュリティをかける方法はこちら セキュリティをかけられたドキュワークス文書を、『見る』『編集する』『セキュリティを解除する』方法を説明いたします。 ?セキュリティがかかったドキュワークス文書をクリックして下さい。 ?下記の様な窓が出てきますので、セキュリティをかけた時に設定した「開くパスワード」を入力して『OK』をクリックしてください。 ?確認で、どのようなセキュリティ

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2012年07月05日

ドキュワークス 性能アップしたOCR機能

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

紙文書だとどんどん増える書類の山を整理しても、その書類をどこに保管したのか忘れてしまうことがありますが、ドキュワークスなら、紙文書をスキャニングして、電子文書として管理することが出来ます。電子文書は、検索機能で検索することが出来き効率よく必要な書類を探し出せます。また、電子文書とした後、電子文書の向きを回転したり、傾きを直したりできます。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書内のOCR & 検索がある。紙文書をスキャニングで作成したドキュワークス文書は、内蔵のドキュワークスのOCR機能により、文字情報を添加することが可能である。ページ全体はもちろん指定した範囲のみのOCR処理も出来るのである。そして、OCR処理したドキュワークス文書から文字情報をコピーし、ほかのアプリケーションで利用することも出来ます。また、スキャナーからの取り込み時に自動的にOCR機能を起動させたり、そのOCR結果をインフォビューに表示して、もとのドキュワークス文書を参照しながらOCR処理結果の修正を行なうことも簡単に出来ます。
ドキュワークスの機能で、ファイルやHPへリンクする機能がある。ドキュワークスでは、ページに貼り付けられるリンクを搭載している。他のファイルへのリンクや名前付きリンクへ飛ぶ機能を利用すると、マニュアルを作成するときの操作性が上がります。「戻る」「進む」ボタンを使うことで、同じドキュワークス文書内での移動もスムーズに行なっていけます。
ドキュワークスでは、セキュリティ機能が沢山あり用途に合ったセキュリティ機能があります。「ドキュワークス電子印鑑」、「電子証明書」によるドキュワークスファイルへの電子署名が可能である。日付や名前を確認するのみで、署名が本人のものであるか、ドキュワークス電子印鑑を押した後に編集等がないか確認することが可能です。そのセキュリティ管理により報告書・稟議書の承認を電子文書で行える。署名する前後のドキュワークス文書の変更が記録されるので、ドキュワークス文書の改ざんなどの不正を回避出来ます。
ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理ソフトを使っていると言っても過言ではないでしょう。ドキュワークスは、PCで管理するものですから全てデータ = 電子文書なのです。そして、電子文書・・・難しいそうですが、ようはパソコンに入った写真だと思ってもらえればいいと思います。紙文書をデジカメで撮って、PCで管理する感じでドキュワークスは使えるのです。ですので、ドキュワークスを使うことは文書管理すると言ってもいいと思います。
ドキュワークスを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。そうです、『量販店』にドキュワークスは売っているのです。量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。一度、量販店に言って、ドキュワークスがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。


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ドキュワークス ドキュワークス文書をバインダーにはさむ方法
ドキュワークス文書を、バインダーにはさむことが出来ます。管理人は、ドキュワークスの左のフォルダーを細分化しているのでバインダーを使うことはあまり無いのですが、毎月3枚だけの報告書を本社に提出している文書をバインダーにはさみこんでいます。バインダーの使い方は、人それぞれですので管理人の様にドキュワークスのフォルダーを細分化すればバインダーを使うことはないでしょう。しかし、フォルダーを細分化するの

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2012年04月28日

DocuWorks Reader


ドキュワークス(DocuWorks)とは、発売されてからの累計出荷数が200万ライセンスを越える文書管理ソフトである。ドキュワークスは、文書管理ソフトとしての地位を確立してきている。
またAdobe Acrobatに比べ紙を扱う感覚で操作できる点や、作成したデータのファイル容量が軽いのが特徴である。

スキャニングして電子化しても、イメージデータのままではテキストデータを活用できません。ドキュワークスなら、スキャニングしたイメージデータをOCR処理し、文字データを読み取りテキストデータとして利用できます。

ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。
ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。

テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。
これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。

文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。


ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。
マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。
また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。
そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。
簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。

ドキュワークスでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。
ドキュワークスでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。

それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にドキュワークス文書を保護します。

このパスワードにより、ドキュワークスファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。


ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。
社内・家庭にある紙文書を、全てドキュワークスに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。
そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。

置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。
そして、探す時ですがドキュワークス文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。

一度、ドキュワークスを使ってみてください。
そのすばらしさが、分かると思いますよ

ドキュワークスを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。
富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。
でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。

そうです、『量販店』にドキュワークスは売っているのです。

量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。
一度、量販店に言って、ドキュワークスがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。

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ドキュワークス いらない部分を削除する
ドキュワークスへのデータ変換は、うまく行ったでしょうか?うまく行かないようであれば、質問へコメントを残してくださいね。 次に、ドキュワークス文書に変換されたデータをどのように使用・編集していくかを説明していきます。 ドキュワークス文書にして、その中でいらない部分って言うのがあると思います。(例:FAXで送られてきた文書をスキャナーで読み取った時、上部に宛名等が写ってしまっている)(例:請求書等

posted by ドキュワークス管理者 at 01:34| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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