こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2011年05月27日

ドキュワークス 使い方

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

電子文書をパソコンで読んだり、電子文書管理をしたりするのは、難しいのでは?と思っている人が沢山います。ドキュワークスなら、ドキュワークス文書を管理する「DocuWorks Desk」と、ドキュワークス文書を読んだりする「DocuWorks Viewer」、他のアプリケーションファイルをドキュワークス文書にする「DocuWorks Printer」があります。これらは、ドキュワークスの構成を担っているものです。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
ドキュワークスの機能は、検索機能が充実している。文書名・日付での検索に加え、ドキュワークス文書内の文字列でも検索が可能である。アプリケーションデータを変換して作成したドキュワークス文書だけでなく、スキャニングしたドキュワークス文書もOCR処理によってテキストデータに出来ることにより、ドキュワークス文書内の文字列が検索対象になる。さらに、ドキュワークス文書だけでなくドキュワークス上のPDFファイルも全文検索できますので、ドキュワークス上でドキュワークス文書とPDF文書の一括検索が可能になりました。
ドキュワークスでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。電子証明書/電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。そのことで、ネットワーク上でのドキュワークス文書(電子文書)のやり取りが可能となります。電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にドキュワークス文書に改ざんがないか確認することが可能です。そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のドキュワークス文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のドキュワークス文書に署名したかを確認することが可能なのである。
ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。社内・家庭にある紙文書を、全てドキュワークスに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがドキュワークス文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、ドキュワークスを使ってみてください。そのすばらしさが、分かると思いますよ
ドキュワークスで、検索すると価格を気にしている人が多数います。ヤフー・Google 検索サイトで「ドキュワークス」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか?」と質問している人が沢山います。富士ゼロックスのホームページに行けば定価15,200円と言うのは分かります。ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。まずは、定価から数%割引されて、その上 購入価格の数十%と言うポイントが付くのです。それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。




RSS関連リンク
ドキュワークス 使い方
DocuWorksとは、発売されてからの累計出荷数が200万ライセンスを越える文書管理ソフトである。DocuWorksは、文書管理ソフトとしての地位を確立してきている。 またAdobe Acrobatに比べ紙を扱う感覚で操作できる点や、作成したデータのファイル容量が軽いのが特徴である。DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書内のOCR & 検索がある。紙文書をスキャニングで作成したDocuWorks文書は、内蔵のDocuWorksのOCR機能により、文字情報を添

posted by ドキュワークス管理者 at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
コメントを書く
お名前:

メールアドレス:

ホームページアドレス:

コメント:

認証コード: [必須入力]


※画像の中の文字を半角で入力してください。

この記事へのトラックバック
×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。