こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2011年08月15日

一度ドキュワークスを使って下さい

DocuWorks(DocuWorks)とは、Microsoft社の「Word」「Excel」「PowerPoint」などのアプリケーションの種類を超えて一元管理でき、またPDFをはじめさまざまなフォーマットに対応しており、DocuWorks文書からPDF・JPEGの作成も可能である。

紙文書だとどんどん増える書類の山を整理しても、その書類をどこに保管したのか忘れてしまうことがありますが、DocuWorksなら、紙文書をスキャニングして、電子文書として管理することが出来ます。電子文書は、検索機能で検索することが出来き効率よく必要な書類を探し出せます。また、電子文書とした後、電子文書の向きを回転したり、傾きを直したりできます。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書内のOCR & 検索がある。紙文書をスキャニングで作成したDocuWorks文書は、内蔵のDocuWorksのOCR機能により、文字情報を添加することが可能である。ページ全体はもちろん指定した範囲のみのOCR処理も出来るのである。そして、OCR処理したDocuWorks文書から文字情報をコピーし、ほかのアプリケーションで利用することも出来ます。また、スキャナーからの取り込み時に自動的にOCR機能を起動させたり、そのOCR結果をインフォビューに表示して、もとのDocuWorks文書を参照しながらOCR処理結果の修正を行なうことも簡単に出来ます。
DocuWorksの機能は、検索機能が充実している。文書名・日付での検索に加え、DocuWorks文書内の文字列でも検索が可能である。アプリケーションデータを変換して作成したDocuWorks文書だけでなく、スキャニングしたDocuWorks文書もOCR処理によってテキストデータに出来ることにより、DocuWorks文書内の文字列が検索対象になる。さらに、DocuWorks文書だけでなくDocuWorks上のPDFファイルも全文検索できますので、DocuWorks上でDocuWorks文書とPDF文書の一括検索が可能になりました。
DocuWorksでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。電子証明書/電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。そのことで、ネットワーク上でのDocuWorks文書(電子文書)のやり取りが可能となります。電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にDocuWorks文書に改ざんがないか確認することが可能です。そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のDocuWorks文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のDocuWorks文書に署名したかを確認することが可能なのである。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理ソフトを使っていると言っても過言ではないでしょう。DocuWorksは、PCで管理するものですから全てデータ = 電子文書なのです。そして、電子文書・・・難しいそうですが、ようはパソコンに入った写真だと思ってもらえればいいと思います。紙文書をデジカメで撮って、PCで管理する感じでDocuWorksは使えるのです。ですので、DocuWorksを使うことは文書管理すると言ってもいいと思います。
DocuWorksで、検索すると価格を気にしている人が多数います。ヤフー・Google 検索サイトで「DocuWorks」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか?」と質問している人が沢山います。富士ゼロックスのホームページに行けば定価15,200円と言うのは分かります。ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。まずは、定価から数%割引されて、その上 購入価格の数十%と言うポイントが付くのです。それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。




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posted by ドキュワークス管理者 at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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