こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2012年04月28日

DocuWorks Reader


ドキュワークス(DocuWorks)とは、発売されてからの累計出荷数が200万ライセンスを越える文書管理ソフトである。ドキュワークスは、文書管理ソフトとしての地位を確立してきている。
またAdobe Acrobatに比べ紙を扱う感覚で操作できる点や、作成したデータのファイル容量が軽いのが特徴である。

スキャニングして電子化しても、イメージデータのままではテキストデータを活用できません。ドキュワークスなら、スキャニングしたイメージデータをOCR処理し、文字データを読み取りテキストデータとして利用できます。

ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。
ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。

テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。
これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。

文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。


ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。
マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。
また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。
そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。
簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。

ドキュワークスでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。
ドキュワークスでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。

それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にドキュワークス文書を保護します。

このパスワードにより、ドキュワークスファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。


ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。
社内・家庭にある紙文書を、全てドキュワークスに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。
そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。

置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。
そして、探す時ですがドキュワークス文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。

一度、ドキュワークスを使ってみてください。
そのすばらしさが、分かると思いますよ

ドキュワークスを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。
富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。
でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。

そうです、『量販店』にドキュワークスは売っているのです。

量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。
一度、量販店に言って、ドキュワークスがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。

RSS関連リンク
ドキュワークス いらない部分を削除する
ドキュワークスへのデータ変換は、うまく行ったでしょうか?うまく行かないようであれば、質問へコメントを残してくださいね。 次に、ドキュワークス文書に変換されたデータをどのように使用・編集していくかを説明していきます。 ドキュワークス文書にして、その中でいらない部分って言うのがあると思います。(例:FAXで送られてきた文書をスキャナーで読み取った時、上部に宛名等が写ってしまっている)(例:請求書等

posted by ドキュワークス管理者 at 01:34| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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