こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2012年08月05日

性能アップ ドキュワークス

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

紙文書は、コメントを入れて、マーカーを引いて、付箋を貼るなど 直接書き込めることがいいところです。電子文書にはそれが出来ないので、嫌煙される傾向にあります。しかしドキュワークスなら、電子文書なのに、コメントを入れる、マーカーを引く、付箋を貼る などの操作が可能なのです。また、ドキュワークス文書としたあとでページ数やページ見出しを付けることもできます。また、署名機能を使って、ドキュワークス文書の作成者や承認者をはっきりさせたり、セキュリティー機能を使ってドキュワークス文書を保護したりできます。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。
ドキュワークスでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。ドキュワークスでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にドキュワークス文書を保護します。このパスワードにより、ドキュワークスファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。
ドキュワークスは、文書管理ソフトです。文書管理する上で、電子文書にするという考えがありますが、その電子文書にした管理でドキュワークスと言うのは、すばらしい機能が多数紹介してきたと思います。これからは、紙文書の時代ではなく電子文書の時代になってくるのです。ネットワークで管理され、スムーズな決裁等々迅速化こそが、インターネット時代の最たる機能なのです。
ドキュワークスを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。そうです、『量販店』にドキュワークスは売っているのです。量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。一度、量販店に言って、ドキュワークスがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。


RSS関連リンク
ドキュワークス セキュリティを解除する方法
まず、ドキュワークス文書にセキュリティをかける方法はこちら セキュリティをかけられたドキュワークス文書を、『見る』『編集する』『セキュリティを解除する』方法を説明いたします。 ?セキュリティがかかったドキュワークス文書をクリックして下さい。 ?下記の様な窓が出てきますので、セキュリティをかけた時に設定した「開くパスワード」を入力して『OK』をクリックしてください。 ?確認で、どのようなセキュリティ

posted by ドキュワークス管理者 at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
コメントを書く
お名前:

メールアドレス:

ホームページアドレス:

コメント:

認証コード: [必須入力]


※画像の中の文字を半角で入力してください。
この記事へのトラックバックURL
http://blog.seesaa.jp/tb/278952634

この記事へのトラックバック
×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。